Ben jij iemand die energie krijgt van een perfect georganiseerde werkomgeving en een warm welkom voor iedereen die binnenkomt? Bij TopMondzorg zoeken we een Office & Hospitality Coördinator die zorgt dat ons kantoor elke dag soepel, professioneel en gastvrij draait. Wij zoeken iemand voor 20 uur per week (ca. 8.30 uur – 13.30 uur)
In deze rol ben jij hét gezicht van onze organisatie op kantoor en zorg je dat collega’s en gasten zich direct welkom voelen.
Wat ga je doen?
Je rol bestaat uit drie pijlers:
Gastvrijheid & ontvangst
- Ontvangen en begeleiden van gasten, kandidaten en collega’s.
- Verzorgen van vergaderingen (voorbereiding, ontvangst, nazorg).
Facilitair & kantoorbeheer
- Beheer van vergaderruimtes en algemene ruimtes.
- Zorgen voor een representatieve keuken en pantry.
- Onderhouden en bijvullen van koffieautomaten en faciliteiten.
- Plaatsen van bestellingen (o.a. lunch, bloemen, kantoorbenodigdheden).
Ondersteuning & coördinatie
- Beheren en screenen van mailboxen (o.a. algemene inbox en secretariaat).
- Ondersteunen bij reserveringen (hotels, lunches, etc.).
- Afstemmen met managementassistentes en interne stakeholders.
Wat breng je mee?
- Je bent proactief, servicegericht en ziet werk voordat het gevraagd wordt.
- Je houdt van structuur en creëert overzicht in een dynamische omgeving.
- Je bent communicatief sterk en representatief.
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
- Je hebt oog voor detail en haalt voldoening uit een goed georganiseerde werkplek.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige en zelfstandige rol binnen een groeiende organisatie.
- Werken in een professioneel en betrokken team.
- Een functie waarin je echt impact hebt op de dagelijkse werkomgeving.
- Salaris tussen €2.700,- – €3.200,- bruto per maand obv 40 uur, passend bij ervaring (20 uur: ± €1.350,- – €1.600,- bruto per maand).
Over TopMondzorg
TopMondzorg is een snelgroeiende zorgorganisatie die staat voor complete mondzorg voor uiteenlopende patiëntgroepen. Sinds 2007 zijn we uitgegroeid tot een netwerk met negen labels, ruim 5.000 collega’s en meer dan 170 Dental Clinics groepspraktijken, 11 TopOrtho praktijken, 3 Proclin verwijspraktijken, MKA-groep (kaakchirurgie) en vijf ambulante mondzorgorganisaties (MondzorgPlus, Omnios, Gerident, Pro-Da en Fresh Unieke Mondzorg).
Elke dag werken we samen aan de beste kwaliteit van zorg voor ruim 1,2 miljoen patiënten. Ons motto is voor elkaar: omdat we er als netwerk voor elkaar zijn én omdat we samen mooie resultaten behalen.
Vanuit ons Shared Service Center in Hilversum ondersteunen ruim 130 collega’s de praktijken op het gebied van o.a. Kwaliteit & Veiligheid, HR, Finance, ICT en Marketing & Communicatie.
Word jij onze nieuwe collega?
Ben je enthousiast geworden? Klik dan op de knop hieronder en vul het online formulier in om te solliciteren. Heb je vragen over de vacature of wil je meer informatie? Dan kun je contact opnemen met Sofie van den Akker via sofie.vandenakker@topmondzorg.nl of Caroline Bos via caroline.bos@topmondzorg.nl. Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten!