Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en krijg je energie van dingen uitzoeken en zorgen dat alles klopt?
Vind je het leuk om met cijfers en systemen te werken én contact te hebben met verschillende collega’s? Dan is dit misschien jouw volgende stap!
Als Medewerker Registratie & Declaratie zorg jij ervoor dat de registratie en declaratie van behandelingen binnen onze praktijken correct en zorgvuldig verloopt. Je verwerkt gegevens, controleert declaraties, duikt in afwijkingen en helpt collega’s wanneer zij vragen hebben.
Een afwisselende administratieve functie waarin nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en samenwerken samenkomen.
Wat ga je doen?
Samen met je collega’s van Registratie & Declaratie zorg je ervoor dat de administratieve processen rondom registratie en declaratie goed verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen onze praktijken en het Shared Service Center.
Je houdt je onder andere bezig met:
- het administratief verwerken en controleren van gegevens rondom behandelaren en behandelingen;
- het uitvoeren van controles en steekproeven op geregistreerde behandelingen;
- het controleren van ingediende, uitbetaalde en afgewezen declaraties;
- het uitzoeken en oplossen van afwijkingen en declaratievragen;
- het ondersteunen van praktijken bij vragen over registratie en declaratie;
- het verwerken van de in-, door- en uitstroom van behandelaren in verschillende systemen;
- het aanvragen en beheren van AGB-codes;
- het beheren van Vecozo- en UZI-certificaten;
- het bijhouden en actualiseren van werkinstructies en protocollen;
- het signaleren van verbeterpunten in de administratieve processen.
- Je bent dus lekker praktisch bezig: gegevens verwerken, controleren, uitzoeken, contact hebben met collega’s en ervoor zorgen dat de administratie klopt.
Waarom deze functie leuk is
Geen dag is helemaal hetzelfde. Het ene moment ben je bezig met het controleren van declaraties, het volgende moment zoek je uit waarom een declaratie is afgewezen of help je een praktijk met een registratievraag.
Je werkt grotendeels zelfstandig, maar staat er zeker niet alleen voor. Je werkt samen met een betrokken team en hebt veel contact met collega’s binnen onze praktijken.
En juist omdat je dicht op de administratie zit, zie jij vaak als eerste waar iets beter, slimmer of efficiënter kan. Jouw nauwkeurigheid én nieuwsgierigheid maken daarmee echt verschil.
Wat breng je mee?
Je bent iemand die graag overzicht houdt en het prettig vindt als de administratie gewoon klopt. Je werkt nauwkeurig, bent niet bang om ergens in te duiken en vindt het leuk om uit te zoeken hoe iets precies zit.
Daarnaast:
- heb je een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting;
- heb je minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- werk je nauwkeurig en gestructureerd;
- ben je handig met systemen en Microsoft Office, met name Excel;
- vind je het leuk om met cijfers en administratieve gegevens te werken;
- kun je goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen;
- ben je communicatief vaardig en help je collega’s graag verder;
- ben je nieuwsgierig en pak je nieuwe informatie en systemen snel op.
- Ervaring binnen de mondzorg of gezondheidszorg is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en vrijdag. De overige werkdagen zijn in overleg.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een betrokken team binnen een organisatie die volop in beweging is.
Daarbij bieden we:
- een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week;
- een salaris van € 3.000 tot € 3.700 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
- een prettige en informele werkomgeving;
- een enthousiast team met betrokken collega’s;
- ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
- een goed bereikbare werkplek in ons Shared Service Center in Hilversum;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Over TopMondzorg
TopMondzorg is een snelgroeiende zorgorganisatie die staat voor complete mondzorg voor uiteenlopende patiëntgroepen. Sinds 2007 zijn we uitgegroeid tot een netwerk met negen labels, ruim 5.000 collega’s en meer dan 170 Dental Clinics groepspraktijken, 11 TopOrtho praktijken, 3 Proclin verwijspraktijken, de MKA Groep (kaakchirurgie) en vijf ambulante mondzorgorganisaties: MondzorgPlus, Omnios, Gerident, Pro-Da en Fresh Unieke Mondzorg.
Elke dag werken we samen aan de beste kwaliteit van zorg voor ruim 1,2 miljoen patiënten. Ons motto is Voor Elkaar: omdat we er als netwerk voor elkaar zijn én omdat we samen mooie resultaten behalen.
Vanuit ons Shared Service Center in Hilversum ondersteunen ruim 130 collega’s de praktijken op het gebied van onder andere Kwaliteit & Veiligheid, HR, Finance, ICT en Marketing & Communicatie.
Word jij onze nieuwe collega?
Enthousiast? Stuur dan je cv en motivatie naar werken@topmondzorg.nl onder vermelding van ‘Medewerker Registratie & Declaratie’.
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Erwin van Os via 06 19 36 37 37. We maken graag kennis met je!