Als Senior Management Assistant ben je de professionele rechterhand van meerdere directieleden. Je overziet complexe agenda’s, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat besluitvorming en afspraken efficiënt worden voorbereid, uitgevoerd en opgevolgd.

Je denkt vooruit, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor de coördinatie van uiteenlopende organisatorische en bestuurlijke processen. Daarbij schakel je moeiteloos tussen interne en externe stakeholders en weet je ook onder tijdsdruk de juiste prioriteiten te stellen.

Samen met twee collega-managementassistenten vorm je het directiesecretariaat en draag je bij aan een professionele, efficiënte en representatieve ondersteuning van de directie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Complex en strategisch agendabeheer voor meerdere directieleden.
• Coördineren, voorbereiden en organiseren van directievergaderingen, managementbijeenkomsten en evenementen.
• Bewaken van actiepunten, besluitvorming en voortgang van bestuurlijke processen.
• Prioriteren van verzoeken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Voorbereiden van vergaderstukken, correspondentie en presentaties.
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen.
• Ontvangen van relaties en zorgen voor een professionele vertegenwoordiging van de organisatie.
• Intensief samenwerken met collega’s binnen het secretariaat om continuïteit en kwaliteit te waarborgen.