Projectmanager PMO – Hilversum

Dianne van Iperen — Wed, 04 Nov 2026 23:00:00 +0000

In 2026 is het nieuwe elektronisch patiëntendossier (EPD) Aivory binnen TopMondzorg in een pilot bij 1 tot 10 praktijken ingericht en getoetst. In 2027 volgt de uitrol naar circa 170 praktijken, in golven. Het zwaartepunt verschuift daarmee van structuur, fit-gap en besluitvorming naar uitvoering: uitrolplanning, conversieritme en adoptie.

Met de start van de afdeling Project Management Organisatie (PMO) zet TopMondzorg (TMZ) een volgende stap in de professionalisering van de organisatie. De PMO brengt eenheid in planning, sturing, besluitvorming en rapportage, zodat initiatieven binnen TMZ en haar labels beheersbaar en meetbaar worden opgeleverd.

TopMondzorg zoekt een projectmanager binnen de PMO. In het eerste jaar staat deze persoon volledig in de uitrol van Aivory. Daarna gaat de rol door als algemene projectmanager voor de bredere projecten in de mondzorg.

Wat ga je doen?

De projectmanager zorgt voor een tijdige, beheerste en kwalitatief goede uitrol van Aivory in alle golven. Daarnaast draagt hij of zij bij aan de professionalisering van projectwerk binnen TopMondzorg, zodat projecten doelgericht, transparant en met heldere besluitvorming worden opgeleverd.

Succes betekent: praktijken adequaat getraind en op planning live, met gevalideerde data en zonder kritieke klinische afwijkingen. En een PMO die projecten consistent plant, bestuurt en afrondt, met vastgelegde baten.

Verantwoordelijkheden

Aivory-uitrol 2027

Planning en sturing: uitrolplanning per golf opstellen en bewaken, met een gemiddeld tempo van 4 praktijken per week.
Governance: stuurgroep voorbereiden, besluitenlog bijhouden en de escalatielijn hanteren.
Conversie: conversiedraaiboek opstellen en per golf een go/no-go-besluit voorbereiden.
Leveranciersregie: regie voeren op Aivory voor opleverdata, releases en mapping, en de opvolging borgen.
Capaciteit: capaciteit van IT, regio’s, K&V en L&D mobiliseren en per golf inplannen.
Standaardinrichting: de nieuwe standaardinrichting vastleggen en bewaken, en voorkomen dat oude werkwijzen zonder doel worden nagebouwd.
Adoptie en hypercare: een format opzetten voor adoptie, hypercare en overdracht naar de lijn.
Baten en leren: baten uit de business case vastleggen en lessons learned per golf borgen.

Brede PMO-rol mondzorg

Projectmethodiek: de PMO-standaarden voor planning, risico- en issuemanagement, rapportage en besluitvorming toepassen en mee doorontwikkelen.
Portfolio-inzicht: bijdragen aan het overzicht van lopende projecten, afhankelijkheden en capaciteit, en tijdig signaleren waar het knelt.
Projectmanagement mondzorg: andere mondzorgprojecten binnen TopMondzorg ondersteunen met planning, sturing en begeleiding, passend bij de portfolio-prioriteiten.
Doorontwikkeling PMO: bijdragen aan de professionalisering van het portfoliomanagement, de methodieken, tools en standaarden die de manager PMO ontwikkelt.
Kennisdeling: projectervaring vastleggen en beschikbaar maken voor collega-projectmanagers, zodat de PMO lerend werkt.

Positionering en randvoorwaarden

Rapporteert aan: de manager PMO. Voor de Aivory-uitrol legt de rol verantwoording af aan de stuurgroep via de opdrachtgever (COO).
Samenwerking binnen de PMO: het PMO-team, waaronder projectmanagers, junior projectmanagers, Keys users, de ritueel begeleider en de teamlead integratie.
Stuurt aan: het uitrolteam (conversie, key-users, training/L&D, IT) en de golfcoördinatoren in de regio’s.
Omvang: 36 tot 40 uur per week.

Wat breng je mee?

Kennis en ervaring

Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager van grootschalige implementaties over meerdere locaties, bij voorkeur van een EPD of zorginformatiesysteem.
Ervaring met leveranciersregie: roadmap, releases en opleverdata vastleggen en bewaken.
Ervaring met gefaseerd (golfgewijs) implementeren, hypercare en overdracht naar beheer.
Kennis van een projectmethodiek zoals Prince2, Agile of een vergelijkbare aanpak. Ervaring binnen een PMO-organisatie is een pré.
Affiniteit met praktijkprocessen en met de commerciële zorgsector. Je vindt het ondernemende tempo van commerciële mondzorg aantrekkelijk en begrijpt dat zorgkwaliteit en bedrijfsvoering hand in hand gaan. Kennis van AVG en NEN 7510 is een pré.

Competenties

Resultaatgericht en planmatig: houdt het ritme van 3,7 praktijken per week vast en stuurt bij op afwijkingen.
Besluitvaardig: bereidt onderbouwde go/no-go-besluiten voor aan de stuurgroep.
Verbindend: schakelt soepel tussen stuurgroep, regio’s, praktijkmanagers, behandelaren, SSC en leverancier.
Overtuigingskracht: mobiliseert capaciteit zonder hiërarchische lijn en heeft natuurlijk gezag.
Verandergericht: begrijpt wat een nieuw EPD vraagt van behandelaren en assistenten, en stuurt op adoptie.
Samenwerkend in de PMO: deelt kennis, werkt met PMO-standaarden en helpt collega-projectmanagers vooruit.
Stressbestendig: blijft overzicht houden tijdens hypercare en parallelle golven, en houdt een positieve, oplossingsgerichte toon.

Wat bieden wij?

Salaris: € 6.500,- tot € 7.250,- bruto per maand obv 40 uur per week.
Werkmiddelen: Alles wat je nodig hebt om goed te werken: een zakelijke laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding.
Impact: Werk dat ertoe doet: bouw mee aan de toekomst van de mondzorg in Nederland.
Eigenaarschap: Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid: jouw ideeën en initiatieven krijgen bij ons de ruimte.
Werkplezier: Een fijne, informele werkomgeving met vers fruit, maandborrels, zomer-BBQ en een gezellige sfeer en korte lijnen.

Over TopMondzorg

TopMondzorg is in 2007 ontstaan als een initiatief van tandartsen, door tandartsen. Inmiddels werken meer dan 5.000 collega’s samen aan de ambitie om de beste complete mondzorg te bieden aan uiteenlopende patiëntgroepen: van algemeen practici en specialisten in de praktijk tot de collega’s op het Shared Service Center.

Met meer dan 180 praktijken binnen Dental Clinics en een breed palet aan gespecialiseerde mondzorgdiensten, van orthodontie tot mondzorg voor zorgafhankelijke cliënten, is TopMondzorg een van de grootste mondzorgorganisaties van Nederland. Sinds 2018 maakt TopMondzorg deel uit van de European Dental Group.

Onze organisatie is gedreven door kwaliteit en samenwerking: een netwerk met ambitie, waarin we er voor elkaar zijn. Vanuit het servicecenter in Hilversum ondersteunen collega’s de praktijken op Finance, Kwaliteit, HR, ICT en Marketing.

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteren? Gebruik dan de sollicitatiebutton hieronder. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Dianne van Iperen, Teamlead Recruitment, via dianne.vaniperen@topmondzorg.nl of 06 – 1160 4530.

Solliciteren