Hoofd administratie – Hilversum

Introductie

Met elkaar werken we aan een onbezorgde, stralende lach voor iedereen! Als jij deze missie met ons deelt, is werken bij TopMondzorg misschien iets voor jou. TopMondzorg is een snelgroeiende serviceorganisatie die zich inzet voor complete, kwalitatieve mondzorg. Op het Shared Service Center in Hilversum ondersteunen we de teams in de praktijk op het gebied van ICT, HR, kwaliteit, marketingcommunicatie en personeels- en financiële administratie.

Bij TopMondzorg werken betekent een bijdrage kunnen leveren aan een groeiende organisatie. Hard werken combineren met veel afwisseling en plezier. Als je flexibel en klantgericht bent en het een uitdaging vindt om steeds het beste uit jezelf en de organisatie te halen dan voel jij je zeker thuis bij TopMondzorg.

Organisatie

Bij TopMondzorg kom je te werken in een snelgroeiende organisatie die zich inzet voor complete mondzorg voor uiteenlopende patiëntgroepen. Het motto van TopMondzorg is ‘voor elkaar’. Omdat we er als netwerk ‘voor elkaar’ zijn bij het leveren van kwalitatief hoogstaande mondzorg en we met onze gedrevenheid dingen ‘voor elkaar’ krijgen. TopMondzorg telt circa 4.000 collega’s waarvan ruim 100 op het servicecenter in Hilversum. Dit servicecenter biedt ondersteuning op onder andere Kwaliteit & Veiligheid, HR, Financiële administratie, ICT en Marketingcommunicatie, zodat de praktijken zich optimaal kunnen richten op de patiënt.

Functie

Als Hoofd Administratie is jouw belangrijkste taak het zorgdragen voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de bedrijfsadministraties. Onder jouw leiding verlopen alle administratieve processen perfect. Je gaat je bezighouden met het beleid en de toekomstvisie van jouw afdeling en geeft leiding aan een team van 12 collega’s. De operationele aansturing ligt in handen van jouw collega. Jouw takenpakket bestaat uit het:

  • bijdragen aan de digitalisering en optimalisering van de processen
  • ondersteunen bij verdere implementatie en ontwikkeling software
  • waarborgen van de kwaliteit en efficiency van jouw afdeling en de planning & control cyclus
  • aansturen en coördineren van werkzaamheden
  • opleiden en begeleiden van (nieuwe) medewerkers in samenspraak met de teamleider
  • fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne afdelingen als externe praktijken
  • updaten van handboeken en protocollen

Functie-eisen

Dit neem je mee naar TopMondzorg

  • Een zelfstandige houding, je bent accuraat en in staat het overzicht te behouden
  • Je komt proactief met ideeën om onze werkprocessen verder te verbeteren
  • Je bent oplossingsgericht en een coach die een team kan meenemen
  • Je bent in staat te reflecteren op jezelf en het team
  • Een flinke dosis enthousiasme, want je komt aan boord bij een organisatie waar ontwikkeling en plezier hoog in het vaandel staan

Aanbod

Wat krijg je van ons?

  • Je komt te werken bij een jonge en vooruitstrevende organisatie, die vooroploopt op het gebied van tandheelkundige zorg
  • Ruimte en vrijheid voor je eigen visie en invulling
  • Een informele omgeving waar hard wordt gewerkt, maar ook veel wordt gelachen
  • De mogelijkheid om hybride te werken, dus thuis of op ons prachtige kantoor in Hilversum
  • Een salaris dat recht doet aan je skills, ervaring en verantwoordelijkheden

En natuurlijk altijd….

  • Legendarische uitjes zoals ons jaarlijkse kerstdiner en de zomerbarbecue
  • Een gevulde fruitmand
  • Gezellige borrels

Even afvinken: Jij….

  • beschikt over HBO werk – en denkniveau
  • hebt minimaal vijf jaar ervaring in een relevante of vergelijkbare functie
  • bijt je vast in de materie en volgt wet – en regelgeving op de voet
  • hebt affiniteit en/of ervaring met automatisering en scan en herken software
  • bent in staat om werkwijzen aan te passen
  • houdt van aanpakken en bent daarnaast initiatiefrijk, accuraat en stressbestendig
  • hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
  • bent 32-40 uur per week beschikbaar

Sollicitatie

Ben jij de pragmatische procesdenker die wij zoeken? Solliciteren maar!

Stuur jouw CV en motivatie naar werken@topmondzorg.nl. Voor vragen over deze vacature graag contact opnemen met Wilco Luigjes op telefoonnummer 06-11222474.