Casemanager verzuim – Hilversum

Organisatie

Bij TopMondzorg kom je te werken in een snelgroeiende organisatie die zich inzet voor complete mondzorg voor uiteenlopende patiëntgroepen. Het motto van TopMondzorg is ‘voor elkaar’. Omdat we er als netwerk ‘voor elkaar’ zijn bij het leveren van kwalitatief hoogstaande mondzorg en we met onze gedrevenheid dingen ‘voor elkaar’ krijgen. TopMondzorg telt circa 4.000 collega’s waarvan ruim 100 op het servicecenter in Hilversum. Dit servicecenter biedt ondersteuning op onder andere Kwaliteit & Veiligheid, HR, Financiële administratie, ICT en Marketingcommunicatie, zodat de praktijken zich optimaal kunnen richten op de patiënt.

Jij maakt deel uit van het HR team, dat bestaat uit 19 collega’s die zich bezighouden met Recruitment, personeelsadministratie, salarisadministratie, HR Advies, Verzuimbegeleiding en Opleidingen. Binnen het HR verzuimteam werk je samen met twee andere collega’s.

Functie

Als Casemanager Verzuim voer je de regie op ziekteverzuim. Jij bent expert op het gebied van verzuimbegeleiding, arbo en de Wet Verbetering Poortwachter. Jij vervult de rol van procesmanager met als doel verzuim te beperken en te reduceren. Dit doe je door in samenwerking met de Arbodienst en de HR collega’s de juiste maatwerkinterventies in te zetten, afhankelijk van de case.
Je onderhoudt structureel contact met medewerkers en leidinggevende om zo goed mogelijk te begeleiden bij het verzuim. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over re-integratie en herplaatsingsmogelijkheden. Daarnaast heb je belafspraken met medewerkers en ben je regelmatig in contact met partijen als het UWV, de Arbodienst en instanties vanuit 2e spoor.


Jouw belangrijkste taken:

· Je hebt regie op de verzuimdossiers door adequate verzuimbegeleiding;

· Je begeleidt verzuimende medewerkers en hun leidinggevenden;

· Je bent verantwoordelijk voor de juiste dossieropbouw;

· Je analyseert en adviseert over inzetbaarheid, verzuim en re-integratie vanaf de 1e verzuimdag tot en met de herstelmelding en/of WIA beschikking; je kunt uitleggen wat de gevolgen van bepaalde keuzes zijn en geeft hierin advies (maken van risicoanalyses);

· Het optimaal laten verlopen van het re-integratieproces en de samenwerking tussen de diverse actoren (leidinggevende, medewerker, arbodienst, bedrijfsarts, arbeidsdeskundige etc.) in het proces;

· Verzorgen van de halfjaarlijkse Verzuimtrainingen voor onze praktijkmanagers;

· Voeren van een efficiënte en adequate administratie in AFAS en zorgen dat de verzuimdossiers voldoen aan de regel- en wetgeving;

· Coördineren verzuim- en re-integratieproces en bewaken termijnen inzake Wet Verbetering Poortwachter en regelen spreekuurcontacten, zorgdragen voor de inhuur van arbeidsdeskundigen en reïntegratiebedrijven via de arbodienst en contacten met het UWV en de verzuimverzekeraar;

· Je genereert managementrapportages op gebied van verzuim en bent een sparringpartner voor je HR collega’s, leidinggevende en externe dienstverleners.

· Het realiseren van schadelastbeheersing voor de organisatie door regie te voeren op re-integratietrajecten, zoals het UWV en ziektekostenverzekeraar;

· Het optimaliseren van processen en verzuimsysteem;

Kortom, een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheden hebt. Vanzelfsprekend ben jij integer en ga jij op gepaste wijze om met vertrouwelijke informatie. Je hebt daarbij een goede dosis empathisch vermogen, bent ondernemend en beschikt over overtuigingskracht.

Functie-eisen

· Een Hbo werkniveau/ een afgeronde opleiding

· 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;

· Je durft mensen aan te spreken op gedrag en verantwoordelijkheden;

· Je bent goed in het opstellen van risicoanalyses op caseniveau

· Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;

· Het hebben van een diploma casemanager Regie op verzuim (ROV) of vergelijkbaar is een pré;

· Je bent analytisch, kan goed plannen en organiseren en werkt nauwkeurig;

· Je kunt een goede risicoanalyse maken per case;

· Je vindt het leuk om te werken in een dynamische en groeiende organisatie;

· Je bent een teamspeler en draagt bij aan een fijne werksfeer;

· Je bent bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar.


Aanbod

· Je komt te werken bij een jonge en vooruitstrevende organisatie met circa 130 tandarts- en orthodontiepraktijken, die vooroploopt op het gebied van tandheelkundige zorg;

· Op het servicecenter heerst een informele cultuur, die ruimte biedt aan persoonlijke ontwikkeling en waar hard wordt gewerkt, maar ook veel wordt gelachen;

· Mogelijkheid tot het volgen van een opleiding binnen het vakgebied

· Gezellige informele bijeenkomsten zoals: maandborrels, een zomer BBQ, en natuurlijk een Kerstfeest;

· Een mooie moderne werkplek in Hilversum, die voldoet aan de nieuwste eisen;

· Jouw harde werk blijft niet onbeloond; we bieden je een marktconform salaris op basis van jouw kennis en ervaring;

· De mogelijkheid om 40% van de contracturen vanuit huis te werken;

· Korting op jouw tandartsfactuur als je behandeling plaats vindt in een praktijk die bij Top Mondzorg is aangesloten.


Sollicitatie

Enthousiast? Solliciteer dan direct via de onderstaande button. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Diane Hannink, HR Manager via 06 – 50682477.